SL MÉDIAS
PLONGE DANS LA VAGUE NUMÉRIQUE
DEVIS · SLM-20261030-002
Délivré · 3 novembre 2026
AUTOMATISATION DES COTATIONS · TON PETIT DISPATCHER
Tes cotations, sans la retape.
PRÉPARÉ POUR
Double Z
Transport & Logistique.
02L'ÉQUIPE
Douze spécialistes.
Un seul fil avec toi. Simon mène le chantier et te revient chaque semaine; l'équipe développe, au Québec. Tu nous donnes tes exemples et 5 à 10 minutes de feedback par semaine, on fait le reste sans toi.
Fondateur
03ILS NOUS FONT CONFIANCE
Nos clients, notre fierté.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
80+
Compagnies accompagnées
5★
Note Google moyenne
12
Spécialistes
3
Partenariats officiels
· GOOGLE PARTNER
· SHOPIFY PARTNER
· KLAVIYO PARTNER
04LE CONSTAT
Salut JF, ta job, c'est de vendre du transport.
Tes cotations sont bonnes : claires, complètes, dans ton frame. Ce qui coûte, c'est tout ce qui se fait à la main entre le courriel du client et le moment où tu peux enfin peser sur envoyer.
10transporteurs sur Montréal-Toronto, un courriel chacun
1moisà bâtir ton AI le soir, à tourner en rond
8pagesta proposition budgétaire du projet de Joliette
0client donné à ChatGPT, c'est le but
Ce que tu as dit vendredi
« Mon besoin principal, c'était vraiment les cotations. »
Prendre les infos du client, les envoyer à tes transporteurs, monter la soumission quand le prix revient, puis tout relire pour être sûr qu'il n'y a pas d'erreur. Ça marche, mais ça te prend ton temps.
Ce que tu veux
« Un petit dispatcher. »
Tu lis le courriel, tu l'envoies dans Quote, et il mange l'info : les dimensions converties, le millage, les questions au client s'il manque quelque chose, et les bons transporteurs, un courriel chacun, en français ou en anglais.
Ce qui te dérange
« De donner mes clients, c'est pas la même affaire. »
Une recette pour souper sur ChatGPT, ça ne dérange personne. Tes clients, tes transporteurs et tes prix, oui. Ta mémoire vit dans une base à ton nom, et personne d'autre n'y a accès.
Ce qui manque à ton système
« Il manque un petit bout de plus, de la rapidité. »
n8n te donne ton DZ#, Baserow garde l'historique : c'est une bonne base. Il manque le bout qui lit, qui choisit, qui écrit et qui compare, et qui marche de ton cell dans le camion.
Aujourd'hui
Semi-automatique, et toutes les étapes entre les deux.
1
Le client écrit
tu copies l'info dans ChatGPT, tu convertis, tu cherches le millage
2
Tes transporteurs
tu te rappelles qui fait la ligne et tu leur écris un par un
3
Les prix reviennent
tu compares, tu mets ta cote, tu montes la cotation
4
Le back and forth
tu corriges le texte, tu relis, tu envoies
Avec l'agent
Tu transfères dans Quote, tu approuves.
1
L'agent lit la demande
converti, millage, DZ#, ce qui manque demandé au client
2
Il écrit aux bons transporteurs
un courriel chacun, selon la ligne et l'équipement
3
Il compare leurs prix
ta marge s'ajoute, arrondie comme tu le fais
4
Tu approuves la cotation
dans ton format, et tout est gardé dans ta mémoire
05LE PLAN
Le plus urgent d'abord, une brique à la fois.
On commence par ce qui te prend le plus de temps : monter la cotation. Ensuite les transporteurs, puis la mémoire qui garde tout. Chaque volet roule sur tes vraies demandes avant de passer au suivant.
01
ÉTAPE 01 · LA DEMANDE ET LA COTATIONTu transfères dans Quote, la cotation sort dans ton format
L'agent lit le courriel, le PDF ou la photo du client, convertit les dimensions et le poids, calcule le millage, te dit ce qui manque et prépare l'accusé de réception dans la langue du client. Il monte la cotation comme les tiennes : le courriel texte (TURNKEY RATE, Shipment Details, Terms) ou le PDF « Budgetary rate proposal ». Ton numéro DZ# garde sa place. Rien ne part sans ton OK. Environ 2 à 3 semaines.
02
ÉTAPE 02 · LES TRANSPORTEURSLes bons transporteurs, un courriel chacun
Ta base de transporteurs montée une fois (lignes, équipement, langue, ton, qui va en CC), reprise de ton Baserow et de tes courriels. Pour chaque demande, l'agent choisit à qui écrire et prépare un courriel individuel, « Allô Daniel » ou « Hi Larry ». Leurs réponses sont lues et comparées, ta marge s'ajoute. Environ 2 semaines.
03
ÉTAPE 03 · TA MÉMOIRE PRIVÉETout ce qui passe est gardé, chez toi
Chaque dossier DZ#, chaque prix de transporteur par ligne, chaque réponse du client, dans une base à ton nom. Tu poses ta question de ton cell : « combien Daniel m'avait chargé Montréal-Toronto en septembre? ». Environ 1 semaine.
LE RODAGE EST COMPRIS
90 jours de rodage après la mise en service : les ajustements de notre bord ne te sont jamais facturés. Formation à l'écran, sur tes vraies demandes, et sur ton cell.
Environ 5 à 6 semaines au total, comptées dès ton go et au rythme de tes exemples. Si quelque chose change de ton côté en cours de route (un nouveau type de cotation, un nouvel outil), on s'en parle et on s'adapte ensemble.
06TON INVESTISSEMENT
UN PROJET · TROIS VERSEMENTS
Le prix, trois volets, une addition.
Un prix pour tout le projet, payé en trois versements égaux de 2 890 $ : à la signature, au début du volet 02, puis à la livraison. Si ça prend plus de temps de notre bord, ça ne change rien à ton prix. Et aucun abonnement obligatoire : une fois livré, l'outil est à toi, avec tes clés.
| CE QU'ON BÂTIT | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
VOLET 01 · LA DEMANDE ET LA COTATION Tu transfères dans Quote, la cotation sort dans ton format Le courriel, le PDF ou la photo du client lus; dimensions et poids convertis, millage calculé, ce qui manque demandé au client dans sa langue. La cotation en courriel texte ou en PDF « Budgetary rate proposal », ton numéro DZ#, tes conditions. Rien ne part sans ton OK. | 3 870,00 $ |
VOLET 02 · LES TRANSPORTEURS Les bons transporteurs, un courriel chacun, les prix comparés Ta base de transporteurs (lignes, équipement, langue, CC) montée une fois depuis ton Baserow et tes courriels. Un courriel individuel par transporteur, en français ou en anglais. Leurs réponses lues et comparées, ta marge appliquée, le prix arrondi comme tu le fais. | 2 960,00 $ |
VOLET 03 · TA MÉMOIRE PRIVÉE Chaque dossier et chaque prix gardés, à ton nom Une base à ton nom : l'historique par DZ#, les prix par ligne et par transporteur, les réponses des clients qui mettent le dossier à jour. Tes questions de ton cell. Tes clients ne servent à entraîner personne. | 1 840,00 $ |
LE PROJET La formation à l'écran et sur ton cell, 90 jours de rodage Compris dans le prix. Tout se teste sur tes vraies demandes avant d'être branché, et rien ne part à un client ou à un transporteur sans ton approbation. | INCLUSE |
TOTAL · LES TROIS VOLETS La demande et la cotation, les transporteurs, ta mémoire privée Trois versements égaux de 2 890 $ : à la signature, au début du volet 02, puis à la livraison. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 8 670,00 $ + TX · PAR PROJET |
Montants avant taxes. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont nommés à la page suivante : au coût réel plus 30 %, sur ta carte, avec un plafond que tu fixes.
07L'APRÈS
Après le projet, c'est à toi.
Ce qui est bâti reste chez toi, documenté, avec tes clés : tes clients, tes transporteurs et tes prix ne servent à entraîner personne. Ce qui vient après est nommé d'avance, prix compris.
APRÈS LE PROJET · CHOIX 1 Tu nous laisses le roulement Hébergement et surveillance de l'agent chaque semaine, ta base de transporteurs et tes règles ajustées sur tes corrections, un répondant quand un nouveau type de cotation s'ajoute. Optionnel, jamais inclus dans la signature : tu le pars quand tu veux, sur demande écrite, tu l'arrêtes sur avis de 30 jours, sans pénalité. Les services tiers restent à ta charge, au coût réel plus 30 %. | 495,00 $ PAR MOIS · SI TU LE VEUX |
APRÈS LE PROJET · CHOIX 2 Tu roules l'agent toi-même Tu es formé, la procédure est documentée, on reste joignables. C'est le choix par défaut si tu ne dis rien. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, sur ta carte, avec un plafond que tu fixes et une alerte à 80 %. Aucun frais mensuel à SL Médias. | 0,00 $ PAR MOIS · FORMATION INCLUSE |
Les services tiers (l'hébergement de l'agent et de ta mémoire, la lecture des demandes par l'intelligence artificielle) sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui, sur ta carte, avec un plafond mensuel que tu fixes et une alerte à 80 %. Aucun montant d'usage n'est garanti d'avance : on le confirme par écrit quand l'agent roule sur tes vraies demandes.
SL Médias · 9506-6072 Québec inc.
NEQ · 1179395422
TPS · 765402953 RT0001
TVQ · 1231263442 TQ0001
08CONDITIONS + SIGNATURE
On signe, on part les cotations.
- OBJETLa présente entente encadre la mise en place des automatisations décrites dans cette proposition, fournies par SL Médias (9506-6072 QUÉBEC INC.) à Double Z Transport & Logistique (Jean-François Bourque, répartiteur).
- PORTÉE + DÉLAIL'automatisation des cotations en trois volets : (01) la demande et la cotation, où l'agent lit les demandes reçues dans la boîte Quote du Client (courriel, PDF ou photo), convertit les dimensions et les poids, estime le millage, liste les renseignements manquants, prépare l'accusé de réception et les questions au client dans sa langue, puis monte la cotation dans le format du Client (courriel texte ou proposition budgétaire en PDF) avec son numéro de dossier DZ#; (02) les transporteurs, où une base de transporteurs (lignes desservies, équipement, langue, ton, personnes en copie) est montée une fois à partir du Baserow et des courriels du Client, l'agent choisit les transporteurs à consulter, prépare un courriel individuel à chacun, lit leurs réponses, les compare et applique la marge du Client; (03) la mémoire privée, une base de données au nom du Client qui garde chaque dossier, chaque prix reçu et chaque réponse, interrogeable en mots simples à partir d'un cellulaire. Environ 5 à 6 semaines comptées à partir du go du Client, volet par volet, au rythme de ses exemples. Rien n'est envoyé à un client ou à un transporteur sans l'approbation du Client. Les prix des transporteurs et la marge restent les décisions du Client : l'agent les lit et les calcule, il ne les invente jamais. Formation incluse, à l'écran et sur cellulaire.
- ACCÈS TECHNIQUESLe démarrage commence par la porte technique : l'accès à la boîte Quote par le connecteur officiel du fournisseur de courriel du Client (clés au nom du Client), un export de sa base Baserow et, au besoin, l'accès à ses automatisations n8n existantes pour garder la numérotation DZ#. La base de données et l'agent sont hébergés dans des comptes au nom du Client. Si une porte devait rester fermée malgré les replis prévus, le volet concerné est revu par écrit, et le prix revu à la baisse, avant d'aller plus loin.
- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (LOI 25)Le Client désigne la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Double Z. Les données traitées sont limitées à ce qui est nécessaire aux trois volets : les demandes de prix, les cotations, les coordonnées des clients et des transporteurs, et leurs prix. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle, et rien ne passe par un outil grand public. SL Médias fournit avant la mise en service la description des traitements, des hébergements et des sous-traitants utilisés.
- CE QUI DÉPEND DU CLIENTLes accès (boîte Quote, Baserow, n8n au besoin), des exemples de demandes reçues et de cotations envoyées, la liste de ses transporteurs avec leurs lignes, sa façon d'appliquer sa marge, et 5 à 10 minutes de feedback par semaine. Une attente d'accès ou d'exemples décale la date de livraison d'autant, sans pénalité de part ni d'autre.
- APRÈS LE PROJET90 jours de rodage après la mise en service, inclus : les correctifs de notre bord ne sont jamais facturés, et le rodage ne déclenche aucun frais mensuel. Ensuite, deux chemins au choix du Client, et aucun n'est imposé. Choix 1, le roulement mensuel à 495,00 $ + tx, surveillance et ajustements compris : optionnel, activé seulement sur demande écrite, sans engagement de durée, résiliable sur avis de 30 jours sans pénalité, et il ne peut pas démarrer avant la fin du rodage. Choix 2, l'autonomie : formation incluse au mandat, aucun frais mensuel à SL Médias. Dans les deux cas, les services tiers restent à la charge du Client selon la clause SERVICES TIERS. À défaut de demande écrite, c'est le choix 2 qui s'applique.
- CONFIDENTIALITÉL'entente de confidentialité mutuelle d'octobre 2026 entre Double Z Transport & Logistique et SL Médias s'applique à ce mandat. Les clients, les transporteurs, les tarifs et les marges du Client restent chez lui. Non-sollicitation réciproque 12 mois.
- SERVICES TIERSLes coûts récurrents des services tiers (hébergement, base de données, intelligence artificielle, textos) ne sont pas compris dans le prix, ni dans le roulement mensuel. Ils sont à la charge du Client et refacturés chaque mois par SL Médias au coût réel plus 30 % (gestion, change et avance de fonds), reçus du fournisseur à l'appui. Un plafond de dépense mensuel est fixé chez chaque fournisseur et n'est jamais relevé sans l'accord écrit du Client. Si l'estimation devait être dépassée de plus de 25 %, SL Médias en avise le Client avant d'engager la dépense.
- DURÉE + PAIEMENT8 670,00 $ + tx en 3 versements : 2 890,00 $ + tx à la signature, 2 890,00 $ + tx au début du volet 02, les transporteurs, 2 890,00 $ + tx à la livraison. Aucun montant récurrent n'est compris dans le prix ci-dessus et aucun abonnement n'est exigé pour que les automatisations continuent de fonctionner. Trois versements égaux : à la signature, au début du volet 02 (les transporteurs), puis à la livraison. Aucun remboursement pour services rendus. Lois du Québec.
Modes de paiement.
- 01Virement Interacsimonlarouche@slmedias.com
- 02Virement bancaire, ScotiaCompte 0216410 · Inst. 002 · Transit 13201
- 03Stripe carte de créditLien de paiement envoyé sur demande · (581) 230-1003
- 04Chèque à l'ordre de SL Médias825 Avenue Bégin, Alma (QC) G8B 6S4
LE CLIENT
Double Z Transport & LogistiqueJEAN-FRANÇOIS BOURQUE · NOM ET SIGNATURE
Proposition acceptée
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.
L'AGENCE
SL Médias9506-6072 QUÉBEC INC. · SIMON LAROUCHE, FONDATEUR